Egy vállalat általában rengeteg üzleti adattal rendelkezik, és mégsem tud mindent, amit tudni szeretne. Adatai sokszor több, különböző platformon megvalósult rendszerekben találhatóak. A döntéshozók használható, összefüggő üzleti információkat keresnek, de nem mindig járnak sikerrel, kénytelenek a szétszórt rendszerekből manuális úton összekeresni a töredezett adatokat, melyeket ezután maguknak kell használható jelentéssé összeszabniuk. Problémát jelenthet az is, hogy a kézhez kapott jelentések adatai nem aktuális információt tartalmaznak, ezért így nem kapnak képet a szervezet aktuális működéséről-holott a vállalat vezetése naprakész adatok alapján dolgozik.

E problémák megoldására, az Üzleti intelligencia rendszerek adhatnak választ. Ott találhatóak minden adathalmaz és a vállalati folyamatok tetején, és tulajdonképpen bármit láthatóvá tesznek, amit adatokkal, grafikonokkal láthatóvá lehet tenni. Egy jól felépített vállalati vezetői információs rendszer beszámolói, riportjai gyorsan áttekinthetőek, eredményei elférnek egy számítógép-képernyőnyi helyre, avagy egy A4-es lapra, amelyet a vállalati vezetők minden nap kézhez kaphatnak. Ebben szerepelnek a kritikus paraméterek, a napi bevétel nagyságától kezdve a cash-flow állásán át, a kiemelt vevők rendeléséig, az adott vállalat szempontjából legfontosabb, az operatív döntésekhez szükséges mutatószámok.

Egy Üzleti Intelligencia, Vezetői Információs Rendszerek (VIR) kialakítása komplex feladat, amit a Synergon Rendszerintegrátor több platformon is képes megvalósítani; elvégzi az adatvagyon elemzést, adattranszformációt, az informatikai megoldás alapját adó adattárház tervezést, megvalósítást, standard jelentés csomagok kialakítását.

A riportok kialakítására az SRI az Oracle BI eszközcsaládját választotta. Az eszközcsalád egy egységes, integrált üzleti intelligencia infrastruktúrát nyújt olyan kiterjedt eszközbázissal, amely egyrészt lefedi a lekérdezés és elemzés, a vállalati jelentéskészítés, az ad-hoc elemzések, a testre szabható dashboardok, a portálok technológiáját, valamint  az elterjedt desktop alkalmazásokkal az integrációt, a valós idejű figyelmeztetéseket (alertek) és az üzleti folyamatok monitorozását is. Az SRI ezen alkalmazás segítségével kialakított üzleti intelligencia megoldásának előnye, hogy egy olyan egységes, hierarchikus információs rendszer (dimenzió-, mutatószámrendszer és tervezési, beszámolási analitikarendszer) kerül kialakításra, amely mentén az irányítási döntések, intézkedés-sorozatok előrehaladása és eredményessége követhetővé válik, irányítható, mérhető a vállalat küldetésének megvalósítása.

MIÉRT A SYNERGON RENDSZERINTEGRÁTOR?

A Synergon Rendszerintegrátor több, mint három éve foglalkozik Üzleti Intelligencia rendszerek komplex tervezésével, megvalósításával. Az ennek során kialakított módszertan alkalmazásával a bevezetési projektet több kisebb szakaszra bontható. Az SRI az első szakaszban pilot projekt(ek) indítását javasolja egyetlen kiválasztott üzleti területre, majd ennek tanulságai alapján indítja a második, átfogó megoldást kialakító fázis megtervezését, lehetőség szerint az inkrementális, üzleti területenkénti fokozatos kialakítási módszertan szerint. A céga  bevezetési folyamatban a megfelelő technológia kialakítása mellett, kiemelten fontosnak tartja a helyes stratégia kialakítását, és a rendszer megvalósulásának folyamatos monitorozását, valamint a rendszert használó és megfelelően működtető szervezet fokozatos, tudatos felépítését, oktatását.